6種方法:高效管理你的碎片化時間


2019
2019的跨年,你有陪伴在最愛的人身邊嗎?跨年是一年中所有特別日子里最特別的一天,還來不及把2018年好好回想一遍,2019年就已經到來了。
年歲漸長,時間的倉促感一年超過一年,還沒來得及實現的計劃,就到了年末,還沒來得及練出馬甲線日歷又該換新的了,還沒適應今年的自己,又要迎來大一歲的自己了。因此,時間管理,可謂是一年工作生活中的重中之重。學會把控時間,方可把控自己的人生。




挑戰“3W”超過1168周的陳玉婷老師曾經說過:“好的時間管理=好的生產力。”因此,目標的力量很重要,但是一套好的時間管理法也非常重要。
我們一天的時間可以分為整塊工作時間和碎片化時間,整塊時間的重要性不用多說,那是我們學習、工作的的主陣地。但碎片化時間卻不被我們所重視,那么,如何利用好每天的碎片化時間來提高工作效率呢?



01
明確具體時間的具體任務
先把自己需要做的事情一一羅列出來。把時間管理和目標管理緊密結合起來。然后結合自己的方法,按步驟來執行。
02
將工作任務分類排序
碎片化時間比較細小零散,任務太多反而每一個都完成不好,還容易引起焦躁的情緒。因此需要選2-3項優先的任務進行分配。任務排序方法可以采用時間象限法。
03
賦予完成任務的重大意義
將任務賦予意義,這是時間加速的秘密。用一件事情完成三個不同的目標,它的價值提升了,你更愿意去付出這份精力和時間,提高效率。
04
將時間可視化
清理可用時間,將時間可視化。比如將平時一天中從早上起床到晚上睡覺前,你能用的碎片化時間具體在哪些時段,大約多少分鐘,一一列出來。由于時間看不見摸不著,容易漫不經心一晃就過了,當列出來后有一定緊迫感,避免拖延浪費時間。
05
分配任務,填充時間
值得你去做的任務有了,時間有了,那就把相應的任務填充到鎖定的時間里。比如今天需要陌拜幾個客戶,今天要打幾個電話進行邀約作進一步的溝通等,都需要一步步規劃出來,分配好任務,將時間填充好。
06
學會放松
學會利用碎片化時間進行大腦放松休息也是重要的事。人在疲勞時注意力會降低、效率會下降,這時候勉強自己還不如好好休息,像中午哪怕只睡了10分鐘與沒有睡覺相比,效果是截然不同的。休息好了,才能有更好的狀態進行下一個目標達成。

好好抓住每一分每一秒,培養正確的時間觀,對事業、對生活,制定有價值、有意義的時間規劃。


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